BentoPDF Grundlagen: PDF-Werkzeuge sicher im Alltag nutzen
Lernziele
Nach dem Seminar:
- Sicherer Umgang mit der BentoPDF-Oberfläche und Werkzeugkategorien
- Strukturierte Bearbeitung von PDF-Dokumenten mit Standard-Tools
- Verständnis der privacy-first-Architektur (keine Uploads, lokale Verarbeitung)
Seminarinhalte im Detail
- Einführung in BentoPDF
- Grundprinzipien: Client-Side-Verarbeitung, keine Uploads, keine Accounts
- Überblick über die Tool-Kategorien (Bearbeiten, Organisieren, Konvertieren, Sicherheit)
- Arbeiten mit Standard-Tools
- PDF zusammenführen, aufteilen, Seiten drehen, Seiten neu anordnen
- Komprimieren von PDFs für Versand und Archiv
- JPG/PNG ↔ PDF-Konvertierung für Scans und Bilddokumente
- Sicheres Arbeiten mit Dokumenten
- Umgang mit vertraulichen Dokumenten im Client-Side-Modell
- Typische Fehler vermeiden (versehentliches Überschreiben, falsche Versionen)
Praxisprojekt mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Praxisfall: Erstellen eines versandfertigen Projektberichts aus mehreren Quellen
Ausgangssituation
Ein Projektbericht besteht aus:
- Protokoll (PDF)
- zwei Bilddateien (Scans)
- einer Präsentation als PDF
Schritt-für-Schritt:
- Auswahl der Werkzeuge
- Tool zum Zusammenführen von PDFs wählen
- Tool zur Bild-zu-PDF-Konvertierung wählen
- Vorbereitung der Dateien
- Alle relevanten Dateien in einem lokalen Ordner bündeln
- Bilder zu PDF umwandeln
- Bilddateien in das Konvertierungs-Tool laden
- Einzel-PDFs pro Bild erzeugen
- Dokumente zusammenführen
- Protokoll, Präsentation und erzeugte Bild-PDFs in das Merge-Tool laden
- Reihenfolge der Seiten prüfen und anpassen
- Komprimieren
- Zusammengeführtes Dokument im Komprimierungs-Tool optimieren
- Abschlusskontrolle
- Sichtkontrolle aller Seiten
- Ergebnis mit eindeutigem Dateinamen im Zielordner speichern
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | • Office-Anwender in allen Abteilungen • Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktionen • Mitarbeitende in Verwaltung, Kanzleien, Agenturen, Projektorganisation |
| Vorausetzungen: | • Grundkenntnisse im Umgang mit Dateien und Ordnern • Basiswissen zu PDF als Dokumentenformat |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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