Seminarprofil
Inhaltsverzeichnis
- Seminarprofil
- Zielgruppe und Einsatzszenarien
- Lernziele
- Inhalte
- Praxisübungen
- Voraussetzungen
Seminarprofil
Dieses zweitägige Seminar behandelt die Zusammenarbeit mit Euro Office entlang typischer Dokumentenprozesse. Im Mittelpunkt stehen Freigaben, parallele Bearbeitung, Kommentare, Versionen, Review-Regeln, Aufgabenklärung und der Aufbau gemeinsamer Teamstandards. Das Seminar unterstützt Fachbereiche dabei, Dokumentarbeit nachvollziehbar, effizient und reproduzierbar zu organisieren.
Zielgruppe und Einsatzszenarien
Geeignet für Teams mit gemeinsam bearbeiteten Dokumenten, dezentralen Rückmeldungen oder wiederkehrenden Freigaben. Typische Einsatzszenarien sind Projektunterlagen, Protokolle, Richtlinien, Angebote, Konzepte, Gremienunterlagen, Qualitätsdokumente und bereichsübergreifende Abstimmungen.
Lernziele
- Freigaben, Rollen und Bearbeitungsrechte passend zum Dokumentprozess einsetzen
- Kommentare, Änderungsstände und Versionen nachvollziehbar nutzen
- Review-Schleifen mit klaren Verantwortlichkeiten und Fristen strukturieren
- Teamstandards für Ablage, Benennung, Status und Abschluss definieren
- Typische Konflikte bei paralleler Bearbeitung vermeiden und lösen
Inhalte
- Zusammenarbeitsmodelle: Einzelbearbeitung, parallele Bearbeitung, Review und finale Freigabe
- Freigaben, Berechtigungen, Rollen, Ablaufregeln und Verantwortlichkeiten
- Kommentare, Erwähnungen, Aufgabenhinweise, Bearbeitungsstatus und Klärungsbedarf
- Versionen, Änderungsverfolgung, Dokumentvergleich und Wiederherstellung
- Teamablage, Namenskonventionen, Statuskennzeichen und Archivierung finaler Stände
- Qualitätssicherung für Dokumentprozesse, Checklisten und Eskalationsregeln
Praxisübungen
- Durchführung eines gemeinsamen Review-Prozesses mit mehreren Rollen
- Aufbau einer Freigabestruktur für Entwurf, Prüfung, Korrektur und finalen Stand
- Klärung widersprüchlicher Kommentare und Zusammenführung in eine Bearbeitungsliste
- Wiederherstellung und Vergleich von Versionen in einem Beispieldokument
- Erstellung eines Teamstandards für Ablage, Dateinamen, Status und Abschlussprüfung
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dokumentbearbeitung, Dateiablage und Büroprozessen
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung und Trainerkontakt
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Teams, Projektgruppen, Fachbereiche, Key User, Qualitätsmanagement, Assistenz und Teamleitungen |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dokumentbearbeitung, Dateiablage und Büroprozessen |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur bei ausdrücklicher Planung |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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